Bestand delen met iemand buiten uw bedrijf
Stuur een link in plaats van een bijlage, met wachtwoord en vervaldatum. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
Een groot bestand mailen lukt vaak niet, en een bijlage kunt u niet meer terughalen. Een deellink wel.
Een link maken
- Ga naar
cloud.vitwerkplek.nlen open Bestanden. - Beweeg over het bestand of de map en klik op het deelsymbool.
- Klik bij Deellink op +.
- Klik op de drie puntjes achter de link om instellingen te openen.
- Zet aan wat u nodig heeft:
- Wachtwoord, geef dit via een ander kanaal door, bijvoorbeeld telefonisch. Niet in dezelfde mail.
- Vervaldatum, de link stopt daarna vanzelf.
- Alleen uploaden, de ander kan wel iets in de map zetten, maar niet zien wat er al in staat.
- Kopieer de link en stuur hem.
Een link weer intrekken
Ga naar hetzelfde deelvenster en klik op het prullenbakje achter de link. De ander kan er dan meteen niet meer bij, ook al heeft hij de link nog.
Deelt u iets vertrouwelijks, zet dan altijd een vervaldatum. Een link zonder vervaldatum blijft jaren werken.
Lukt het niet?
Bel 033 781 1000, werkdagen 08:00 tot 22:00. Wij kijken zo nodig mee op uw scherm.
Hulp nodig?
Bel 033 – 781 1000 op werkdagen tussen 08:00 en 22:00, of kijk bij alle handleidingen.