Op uw apparaten
Werken zoals u
gewend bent.
Een werkplek die alleen in de browser werkt, is geen werkplek. Mail, agenda en contacten komen hier binnen in Outlook, in Apple Mail en in één account op de telefoon.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Per apparaat
Op welk apparaat werkt wat
| Apparaat of programma | Agenda | Contacten | Bestanden | |
|---|---|---|---|---|
| Outlook op Windows | ja | ja | ja | via de verkenner |
| Apple Mail op de Mac | ja | ja | ja | via de Finder |
| iPhone en iPad | ja | ja | ja | met de app |
| Android | ja | ja | ja | met de app |
| Browser | ja | ja | ja | ja |
Gedeelde postbussen komen op de telefoon binnen als een eigen account, inclusief verzenden namens dat adres.
Wij doen het voorwerk
U hoeft zelf niets in te stellen
Bij de overstap richten wij Outlook en de telefoons in. Uw mensen loggen één keer in en werken verder zoals ze gewend zijn. Komt er later een nieuwe telefoon of laptop bij, dan zetten wij die ook voor u klaar.
Windows
Uw computers blijven staan zoals ze staan.
Een nieuwe werkplek betekent hier geen nieuwe laptops en geen nieuwe inrichting. Windows blijft Windows; alleen de plek waar mail en bestanden vandaan komen verandert, en dat ziet niemand.
- Geen nieuwe apparatuur nodig; wat er staat blijft staan.
- Uw mensen loggen op de computer in zoals ze gewend zijn.
- De gedeelde schijf blijft een map in de verkenner, met dezelfde structuur.
- Printers, scanners en labelprinters blijven werken zoals nu.
- Scannen naar een map of naar de mail loopt gewoon door.
- Word, Excel en PowerPoint blijven op de computer staan, met uw eigen sjablonen.
- Boekhoud- en branchesoftware die via mail of mappen koppelt, werkt net zo.
Outlook
Wat uw mensen op maandagochtend zien.
Vrijwel niets. Dat is het doel. Wij richten het profiel vooraf in; uw medewerker start Outlook, vult één keer zijn wachtwoord in en werkt verder.
| In Outlook | Na de overstap |
|---|---|
| Postvak IN met alle mappen | Staat er, inclusief de mappen die iemand zelf aanmaakte |
| Oude mail en bijlagen | Komt mee, ook van jaren terug |
| Handtekening | Blijft staan |
| Regels en categorieën | Blijven werken |
| Agenda met terugkerende afspraken | Compleet, inclusief deelrechten |
| Vrij/bezet van collega's | Zichtbaar zoals nu |
| Contacten en verzendlijsten | Gaan mee |
| Gedeelde postbussen | Verschijnen eronder, met verzenden namens |
| Vergaderverzoeken versturen | Zelfde knop, zelfde werking |
Werkt iemand liever op een Mac? Apple Mail koppelt als Exchange-account, met mail, agenda en contacten in één keer.
De overstapdag
Wat er die ochtend gebeurt.
De avond ervoor zetten wij de mail om. Uw postbussen zijn dan al dagen aan het meelopen, dus er hoeft alleen nog een laatste stukje opgehaald te worden. In de praktijk merkt u dat als een half uur waarin nieuwe post iets later binnenkomt; de rest van uw werk gaat gewoon door.
De volgende ochtend lopen wij de apparaten langs. Op de vaste computers richten wij het Outlook-profiel in, koppelen wij de gedeelde mappen en controleren wij of de printer nog stuurt waar hij moet sturen. Op de telefoons zetten wij het account erop en kijken wij of mail, agenda en contacten binnenkomen. Uw medewerker hoeft alleen zijn wachtwoord in te vullen.
Wij plannen dat zo dat er iemand van ons aanwezig of direct bereikbaar is op het moment dat uw mensen beginnen. De vragen die dan komen zijn bijna altijd klein: waar staat mijn handtekening, hoe kom ik bij die ene map, waarom vraagt hij nu om een code. Dat lossen wij ter plekke op, en de eerste weken erna zitten wij er kort op.
Nieuwe apparaten daarna
Komt er later een laptop of telefoon bij, dan zetten wij die ook klaar. U hoeft niet zelf uit te zoeken welke serverinstellingen erin moeten; dat is precies het soort werk waarvoor u ons heeft.
Veelgestelde vragen
Over Outlook, Windows en telefoons.
Moeten wij nieuwe computers kopen?
Nee. Uw huidige computers blijven staan en werken zoals ze werkten. Er verandert niets aan Windows zelf.
Blijft mijn handtekening in Outlook staan?
Ja, net als uw regels, categorieën en de mappen die u zelf heeft aangemaakt.
Werkt onze branchesoftware nog?
Software die koppelt via mail of via bestandsmappen werkt hier net zo. Zit er een specifieke koppeling in, dan kijken wij daar bij de overstapscan naar.
Kan ik mijn eigen Office blijven gebruiken?
Ja. Office staat op uw computer met een eeuwigdurende licentie; uw sjablonen en opmaak blijven werken. In de browser kan het ook, maar niemand hoeft.
Hoe zit het met de printer en de scanner?
Die blijven werken zoals nu. Scannen naar een map of naar de mail loopt door; wij controleren dat op de overstapdag.
Wat als iemand op een Mac werkt?
Apple Mail koppelt als Exchange-account, met mail, agenda en contacten in één keer.
Moeten mijn mensen een cursus volgen?
Nee. Ze werken in dezelfde programma's als voorheen. Voor de onderdelen die wel nieuw zijn, zoals de wachtwoordkluis, staan er korte handleidingen klaar.
Wij richten de apparaten in
Bij een overstap doen wij de telefoons en Outlook, uw mensen hoeven alleen één keer in te loggen.