Lokale Office-software voor uw dagelijkse communicatie
VIT Mail: mail, agenda en contacten in één lokale app.
Werk op Windows en Mac in de herkenbare VIT Mail-desktopapp. E-mail, agenda, contacten, taken en gedeelde postbussen staan bij elkaar, met een lint, mappen en knoppen die direct vertrouwd voelen. Uw zakelijke post blijft gekoppeld aan de beheerde VIT Werkplek.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
In het dagelijks werk
Wat erin zit
- Een lokale desktopapp voor Windows en Mac; browsermail is alleen een aanvullende uitwijkmogelijkheid.
- Postbussen op uw eigen domein, met aliassen en doorstuuradressen.
- Gedeelde postbussen zoals info@ of administratie@, met verzenden namens dat adres.
- Agenda's delen met collega's, inclusief vrij/bezet en terugkerende afspraken.
- Vergaderruimtes reserveren die vanzelf in de uitnodiging komen.
- Contacten en verzendlijsten die iedereen ziet.
- Afwezigheidsbericht instellen zonder ons te bellen.
- Zoeken door de hele postbus, ook door oude mail.
De echte lokale software
Dit is VIT Mail — geen webmail in een browservenster
De onderstaande beelden komen rechtstreeks uit de actuele VIT Mail-desktopapp. Klik op een scherm om de details groot te bekijken.
Op welke apparaten
Eén account, alles erin
| Apparaat | Wat erin zit | Wat u instelt |
|---|---|---|
| VIT Mail op Windows | Mail, agenda, contacten, taken en gedeelde postbussen | Uw VIT-account; wij kunnen de inrichting voor u doen |
| VIT Mail op macOS | Dezelfde lokale app en functies als op Windows | Uw VIT-account; werkt op Apple Silicon en Intel |
| iPhone en iPad | Mail, agenda, contacten in één account | Eén keer instellen, daarna niets |
| Android | Mail, agenda, contacten in één account | Eén keer instellen, daarna niets |
| Browser als uitwijkmogelijkheid | Mail, agenda en contacten | Niets, gewoon inloggen wanneer u niet achter uw eigen computer zit |
Gedeelde postbussen komen op de telefoon als een eigen account binnen, zodat u er ook namens kunt verzenden.
Beveiliging
Uw postvak blijft schoon
- Spam- en phishingfilter, met een lijst van bekende phishingsites die elke dag ververst wordt.
- Uw uitgaande mail is ondertekend, zodat ontvangers zien dat het echt van u komt.
- Tweestapsverificatie op het account, af te dwingen voor uw hele team.
- Wij zien in de wachtrij of er mail vastloopt, en grijpen in voordat u het merkt.
Vertrouwd én van VIT
VIT Mail werkt als een volwaardige lokale Office-app.
Geen uitgeklede webmail, maar een desktopprogramma met een lint, mappen, meerdere postbussen en aparte werkruimtes voor mail, agenda, contacten, taken en notities. Wij regelen de instellingen; u meldt zich aan en werkt.
- Het vertrouwde lint brengt veelgebruikte acties direct binnen bereik.
- Eigen mappen, categorieën, handtekeningen en zoekopdrachten blijven overzichtelijk bij elkaar.
- Gedeelde postbussen verschijnen naast uw eigen postbus, met verzenden namens het gezamenlijke adres.
- Agenda, contacten, taken en notities zitten in dezelfde lokale app.
- VIT AI, Talk-vergaderingen en veilig verzenden sluiten rechtstreeks op uw werk aan.
- Browsermail blijft beschikbaar als uitwijkmogelijkheid, maar is niet nodig voor uw dagelijkse werk.
Wat het scheelt
Waar u het verschil merkt.
Nieuwe collega in één handeling
Mail, agenda, contacten en de gedeelde postbussen staan meteen klaar. Geen halve dag inrichten, geen vergeten toegangsrechten.
Niets valt tussen wal en schip
Een gedeelde postbus met verzenden namens dat adres zorgt dat een antwoord terugkomt bij het team en niet in iemands persoonlijke postvak.
Minder rommel in de bus
Spam- en phishingfilter met een dagelijks ververste lijst, en uitgaande post die ondertekend is zodat uw klanten zien dat het echt van u komt.
Bijlagen op hun plek
Een bijlage bewaart u met één klik in de juiste projectmap, zodat hij niet alleen in iemands postvak blijft hangen.
Hoe het werkt
Uw post staat op onze server, niet bij een platform.
Een zakelijke postbus is meer dan een adres waar berichten binnenkomen. Het is uw archief, uw bewijs bij een geschil, en vaak de plek waar afspraken met klanten zwart op wit staan. Daarom draaien wij de mailserver zelf, op eigen apparatuur in Nederland, in plaats van een postbus door te verkopen van een partij waar wij zelf ook maar een klantnummer hebben.
Praktisch merkt u daar dit van: als er iets is, belt u ons en kunnen wij in de server kijken. Loopt er een bericht vast, dan zien wij waar het blijft steken. Wordt een mail van u door de ontvanger als spam gemarkeerd, dan kunnen wij aantonen dat hij correct verstuurd en ondertekend is. Dat soort vragen eindigt bij de meeste aanbieders in een formulier; hier eindigt het in een antwoord.
Uw postbus is niet gebonden aan één computer. Wat u op kantoor leest, is thuis ook gelezen; wat u onderweg in een map zet, staat er op de vaste computer ook in. Verwijdert u iets per ongeluk, dan staat het in de prullenbak, en zit het daar ook niet meer, dan halen wij het uit de back-up van vannacht.
Agenda's die elkaar kennen
De agenda hoort bij dezelfde postbus. Uw collega ziet dat u dinsdagmiddag bezet bent zonder dat hij ziet waarmee, en kan een moment prikken waarop iedereen kan. Terugkerende afspraken, zoals een wekelijks werkoverleg, komen ongeschonden mee bij een overstap, inclusief de uitzonderingen die iemand ooit heeft aangebracht.
Heeft u vergaderruimtes, dan kunt u die als aparte agenda inrichten. Wie de ruimte in zijn uitnodiging zet, ziet meteen of hij vrij is, en de reservering staat er automatisch in. Dat scheelt de bekende situatie waarin twee mensen tegelijk in dezelfde kamer een klant ontvangen.
Gedeelde postbussen zonder wachtwoorden delen
Adressen als info@, administratie@ of planning@ zijn geen accounts met een wachtwoord dat rondgaat. Het zijn postbussen waar u mensen toegang tot geeft. Die verschijnen onder hun eigen postvak, en zij kunnen er namens dat adres uit versturen. Antwoorden komen terug in de gedeelde postbus, waar de rest van het team ze ook ziet.
Gaat iemand uit dienst, dan haalt u hem uit de groep en is die toegang weg. U hoeft geen wachtwoord te wijzigen en niemand anders merkt er iets van.
Veelgestelde vragen
Over mail en agenda.
Hoeveel ruimte heb ik in mijn postbus?
De opslag is gedeeld met uw bestanden: 500 GB voor de hele organisatie. Voor postbussen is dat ruim; loopt u er met veel grote bijlagen toch tegenaan, dan zet u er een trede bij zonder dat er iets aan uw omgeving verandert.
Kan ik mijn oude mail doorzoeken?
Ja. VIT Mail zoekt door de hele postbus, ook door berichten van jaren geleden en door de tekst van bijlagen.
Wat gebeurt er met het postvak van iemand die weggaat?
Dat blijft bestaan zolang u wilt. U kunt de post laten doorsturen naar een collega, of de postbus als gedeeld postvak beschikbaar maken zodat een opvolger de geschiedenis kan raadplegen.
Kan ik zelf een afwezigheidsbericht instellen?
Ja. Vanuit VIT Mail opent u de accountinstellingen en kiest u een begin- en einddatum. Daar heeft u ons niet voor nodig.
Werken agenda-uitnodigingen naar buiten toe?
Ja. Nodigt u iemand met een Microsoft- of Google-agenda uit, dan krijgt hij een normale uitnodiging die hij kan accepteren, en u ziet zijn antwoord terug.
Kunnen wij een gezamenlijke adreslijst hebben?
Ja. Contacten en verzendlijsten kunt u delen met het hele bedrijf of met een team, zodat iedereen dezelfde gegevens gebruikt.
Verder lezen en aan de slag
Uw mail verhuizen zonder gedoe?
Uw adressen blijven hetzelfde en uw geschiedenis gaat mee. Zie Overstappen.