Vergelijking
Vergeleken met 365 en Workspace.
Punt voor punt.
Hieronder staat wat u bij ons krijgt naast wat de standaardpakketten van Microsoft en Google bieden, voor een bedrijf van twee tot vijfentwintig mensen. Zonder sterretjes en zonder losse licenties die er later bij komen.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Punt voor punt
Wat u bij ons krijgt.
| Onderwerp |  VIT Werkplek |  Microsoft 365 |  |
|---|---|---|---|
| Waar uw gegevens staan | Eigen apparatuur in Nederland | Datacentra van Microsoft, met een Amerikaans moederbedrijf | Datacentra van Google, met een Amerikaans moederbedrijf |
| Back-up van úw gegevens | Elke nacht, tweede kopie apart, herstel door ons | Alleen korte bewaartermijnen; back-up is uw eigen verantwoordelijkheid | Alleen korte bewaartermijnen; back-up is uw eigen verantwoordelijkheid |
| Videobellen inbegrepen | Ja, ook met mensen buiten uw bedrijf | Ja (Teams) | Ja (Meet) |
| Wachtwoordkluis voor het team | Ja, inbegrepen | Niet in de standaardpakketten | Niet in de standaardpakketten |
| AI-assistent | Ja, met persoonsgegevens afgeschermd vóór verzending | Ja, tegen meerprijs | Ja, tegen meerprijs |
| Digitaal ondertekenen | Ja, inbegrepen | Losse dienst | Losse dienst |
| Hulp op afstand door uw leverancier | Ja, ingebouwd | Via een derde partij | Via een derde partij |
| Office op de eigen computer | Eeuwigdurende licentie, blijft van u | Alleen zolang u betaalt | Alleen in de browser |
| Werken in Outlook en Windows | Blijft precies zoals het is | Ja | Vooral in de browser |
| Overstap door de leverancier | Inbegrepen, wij doen het | Zelf regelen of extern inkopen | Zelf regelen of extern inkopen |
| Uw gegevens meekrijgen bij vertrek | Kosteloos, in gewone formaten | Zelf exporteren | Zelf exporteren |
| Vergaderingen opnemen | Ja | Ja | Ja |
| Beheer van laptops en telefoons | Ja, per apparaat | Ja | Ja |
| Mailarchief en bewaarplicht | Ja | Alleen in de duurdere pakketten | Alleen in de duurdere pakketten |
| Zakelijke telefonie bij dezelfde partij | Ja | Losse dienst | Losse dienst |
| Wie u aan de lijn krijgt | De mensen die de servers zelf beheren | Een partner of een wereldwijde helpdesk | Een partner of een wereldwijde helpdesk |
| Prijsopbouw | Eerste twee samen, daarna per persoon | Per persoon, plus losse licenties | Per persoon, plus losse licenties |
Vergeleken met de standaard zakelijke pakketten, stand augustus 2026. Vraagt u zich af hoe dit voor uw situatie uitpakt? Wij rekenen het in een half uur met u door.
Veelgestelde vragen
Vragen bij de vergelijking
Is de VIT Werkplek goedkoper dan Microsoft 365?
Vaak wel, zodra u beheer, back-up en een wachtwoordkluis meetelt: die zitten bij ons in de maandprijs en koopt u bij Microsoft apart of via een partner. Vergelijkt u alleen de kale licentie, dan ligt het dicht bij elkaar. Reken het na op de prijzenpagina met uw eigen aantal mensen.
Wat mis ik als ik van Microsoft 365 overstap?
Teams met kanalen en apps erin, Power Automate en Copilot. Videobellen, chat en bestanden delen hebben wij wel; de Microsoft-specifieke bovenlaag niet. Gebruikt u die intensief, dan zeggen wij dat eerlijk in het gesprek.
Wat mis ik als ik van Google Workspace overstap?
Gmail en de Google-apps zelf. Samen in één document werken kan hier ook, in de browser; Outlook en Office op de computer werken bij ons juist volwaardig, wat bij Google alleen via een synchronisatiehulpje kan.
Blijft mijn e-mailadres hetzelfde?
Ja. Uw domein blijft van u en alle adressen blijven bestaan, inclusief info@ en gedeelde postbussen. Alleen de postbus verhuist naar onze mailserver.
Hoe lang duurt de overstap?
Tot vijftien mensen meestal twee tot drie weken van inventarisatie tot nazorg. Wat u ervan merkt is één avond en één ochtend: 's avonds schakelen wij om, 's ochtends staan wij klaar.
Zelf rekenen
Wat kost Microsoft 365 u echt?
Licentie plus back-up, wachtwoordmanager en IT-partner, naast de VIT Werkplek. Met de Microsoft-prijzen van 2026.
Wat zou het bij u betekenen?
Wij kijken naar uw huidige omgeving en zeggen wat u wint en wat u inlevert. Dat laatste ook.