Alternatief voor Microsoft 365
Het Nederlandse alternatief
voor Microsoft 365.
Een Europees alternatief voor Microsoft 365 dat draait op eigen apparatuur in Nederland, met beheer, back-up en helpdesk in dezelfde maandprijs. De vraag is zelden of het kan. De vraag is wat uw mensen maandagochtend merken. Hieronder staat per onderdeel waar het terechtkomt, wat hetzelfde blijft, en welk ding echt gaat wennen.
Microsoft 365
In het kort
De VIT Werkplek is een Nederlands alternatief voor Microsoft 365, gemaakt door Veenstra IT uit Hoevelaken. Mail, agenda, contacten, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis, tweestapsverificatie en dagelijkse back-up draaien op eigen apparatuur in Nederlandse datacentra, met beheer inbegrepen. De prijs is € 24,50 per persoon voor de eerste twee gebruikers en € 19,50 voor elke volgende, per maand opzegbaar en exclusief btw. Outlook, Word en Excel blijven werken; Teams-kanalen, Power Automate en Copilot zitten er niet in. Er is geen Amerikaans moederbedrijf en geen doorverkochte cloud.
Onderdeel voor onderdeel
Waar alles terechtkomt
| In Microsoft 365 | In de VIT Werkplek | Merkt uw medewerker het? |
|---|---|---|
| Exchange Online | Eigen mailserver met uw domein, gedeelde postbussen en verzenden namens | Nee, zelfde adres en zelfde Outlook |
| Outlook op de pc | Blijft Outlook | Eenmalig opnieuw inloggen |
| Outlook op telefoon | Eén account met mail, agenda en contacten | Eenmalig instellen, daarna hetzelfde |
| OneDrive en SharePoint | Persoonlijke map en gedeelde mappen per afdeling | Andere plek in de verkenner, zelfde mappenstructuur |
| Word, Excel, PowerPoint | Office op de eigen computer (eeuwigdurend) én bewerken in de browser | Nee |
| Teams-vergaderingen | Videobellen met een link, ook voor mensen zonder account | Ander scherm, zelfde handeling |
| Teams-chat en -kanalen | Chat zit bij het gesprek, met bestanden erbij | Andere plek, zelfde handeling |
| Bewaartermijn en prullenbak | Versies, prullenbak én een echte nachtelijke back-up | Nee, wel meer te herstellen |
Gebruikt uw team Teams intensief met kanalen en apps erin? Vertel het in het gesprek, dan lopen wij samen door hoe u dat hier inricht.
Naast elkaar
Microsoft 365 naast de VIT Werkplek
Op de punten waar een ondernemer het verschil merkt: de rekening, wie er opneemt, waar uw gegevens staan en wat er gebeurt als u weg wilt.
| Onderwerp | Microsoft 365 |  VIT Werkplek |
|---|---|---|
| De rekening | Per gebruiker per maand, meestal met een jaarcontract; extra's als aparte licenties | € 24,50 per persoon voor de eerste twee, elke volgende € 19,50; per maand opzegbaar, geen tijdelijke kortingen |
| Beheer en storingen | Zelf doen of via een IT-partner tegen een eigen tarief | Inbegrepen: wij houden de omgeving draaiend en grijpen in vóór u het merkt |
| Iemand aan de lijn | Ticket bij Microsoft of bij een partner, uitleg bij elke wisseling opnieuw | 033 781 1000 op werkdagen van 08:00 tot 22:00, u krijgt de mensen die de servers beheren |
| Waar uw gegevens staan | Datacenters van Microsoft, onder een Amerikaans moederbedrijf | Eigen servers in Nederland, beheerd door Veenstra IT |
| Back-up | Prullenbak en bewaartermijnen; een echte back-up regelt u apart | Dagelijkse back-up op aparte apparatuur, herstel door ons, inbegrepen |
| Office op de computer | Alleen zolang u betaalt | Eeuwigdurende licentie, blijft van u, of gratis OnlyOffice |
| Wachtwoordkluis en tweestapsverificatie | Tweestapsverificatie ja; een wachtwoordkluis koopt u erbij | Allebei inbegrepen, voor het hele team |
| De overstap | Zelf regelen of laten doen tegen uurtarief | Door ons, 's avonds, met een vaste prijs vooraf |
| Weggaan | Zelf exporteren; de Office-licenties vervallen | Opzegtermijn één maand, uw gegevens gaan in standaardformaten mee, Office blijft werken |
Eerlijk is eerlijk: gebruikt u Teams intensief met kanalen en apps erin, of het Power Platform, dan is Microsoft daar sterker. Dat zeggen wij in het gesprek gewoon.
Waarom bedrijven het doen
De drie redenen die wij het vaakst horen
Zeggenschap over de gegevens
Klanten, patiënten of leden vragen waar hun gegevens staan. "In Nederland, op onze eigen apparatuur, en wij kunnen u laten zien op welke" is een antwoord dat staat.
De prijs blijft niet staan
Licenties worden duurder en pakketten worden opnieuw ingedeeld, waarna u opeens een duurder pakket nodig heeft voor wat u al had.
Er is niemand die opneemt
Bij een storing komt u bij een partner of een portaal terecht. Hier belt u de mensen die de server zelf beheren.
Anno 2026
Waarom bedrijven dit jaar overstappen.
Vier dingen die in 2026 zijn veranderd en die wij in bijna elk gesprek terughoren.
De prijs ging op 1 juli omhoog
Microsoft verhoogde op 1 juli 2026 de prijzen van de meeste zakelijke abonnementen. Business Basic ging van € 5,20 naar € 6,07, Business Standard twaalf procent omhoog, en op de Nederlandse prijspagina staan Standard en Premium alleen nog samen met Copilot: € 20,36 en € 27,73 per gebruiker per maand, excl. btw. Bij ons zit alles in één bedrag, ook videobellen, opslag en de wachtwoordkluis. Alle bedragen op een rij.
Copilot kost apart geld
Copilot Bedrijven is een losse licentie van € 18,20 per gebruiker per maand (actieprijs € 15,60 tot eind 2026), bovenop het abonnement. VIT AI is bij ons ook een aparte module, maar dan een die persoonsgegevens uit de vraag haalt voordat er iets de deur uit gaat, en die u per team afneemt in plaats van per gebruiker.
De Cyberbeveiligingswet stelt vragen aan uw keten
Sinds 15 augustus 2026 geldt de Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse uitwerking van NIS2. Ruim 8.000 organisaties vallen er direct onder en zij moeten hun leveranciers bevragen. Wie voor zo'n opdrachtgever werkt, moet kunnen laten zien waar de data staat en wie erbij kan. Dat antwoord heeft u hier op papier.
Digitale soevereiniteit is een gewone vraag geworden
Steeds meer ondernemers willen weten wie de sleutel van hun gegevens heeft. Bij een Amerikaanse leverancier valt uw data onder de CLOUD Act, waar de server ook staat. Bij ons staat alles op eigen apparatuur in Nederland, bij een Nederlands bedrijf. Dit is precies wat waar staat.
Wat men ons vraagt
Over weggaan bij Microsoft
Is er een Europees alternatief voor Microsoft 365?
Ja, en dit is er een. De VIT Werkplek draait op apparatuur van Veenstra IT in Nederlandse datacentra, met een Nederlands bedrijf als aanspreekpunt en zonder Amerikaans moederbedrijf. Mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis en back-up zitten erin; Word en Excel blijven op de computer staan. Wat er precies verandert voor uw mensen staat hieronder per onderdeel.
Microsoft verhoogde de prijzen in juli 2026. Wat betekent dat?
Per 1 juli 2026 gingen de zakelijke abonnementen omhoog: Business Basic met ongeveer zestien procent en Business Standard met twaalf procent; Premium bleef gelijk maar kreeg er functies bij. Bovendien staan Standard en Premium op de Nederlandse prijspagina alleen nog met Copilot. Alle bedragen op een rij staan in het artikel over de prijzen van 2026, en met de rekenhulp zet u uw eigen situatie ernaast.
Is dit een soevereine of Europese werkplek?
Ja. De omgeving draait op onze eigen apparatuur in Nederland, wordt beheerd door een Nederlands bedrijf en is gebouwd op Nextcloud en open standaarden, hetzelfde fundament als de soevereine werkplek waar het Rijk aan werkt. Er zit geen Amerikaanse moedermaatschappij tussen en u kunt altijd met uw gegevens weg.
Behouden wij onze e-mailadressen?
Ja. Uw domein blijft van u en alle adressen blijven bestaan, inclusief aliassen en gedeelde postbussen.
Gaat onze mailgeschiedenis mee?
Ja, met mappen en al. Ook postbussen van oud-medewerkers die u nog moet bewaren.
Kan Outlook blijven?
Ja. Outlook op Windows en Apple Mail op de Mac koppelen met mail, agenda en contacten.
Werkt onze branchesoftware nog?
Meestal wel, want die koppelt via gewone mail of bestandsmappen. Zit er echt een Microsoft-afhankelijkheid in, dan zeggen wij dat vóór de overstap, niet erna.
En als het tegenvalt?
Dan haalt u uw gegevens er in gewone formaten weer uit. Wij vragen geen kosten voor het meegeven van uw eigen data.