Handtekeningen
Digitaal ondertekenen.
Een offerte, opdrachtbevestiging of verwerkersovereenkomst laat u tekenen vanuit de map waar het document al staat. Geen apart abonnement, geen document dat eerst naar een andere partij moet.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Van bestand naar handtekening
Van bestand naar handtekening
- U kiest het document in uw eigen map.
- U geeft aan wie moet tekenen en waar de handtekening komt.
- De ondertekenaar krijgt een link en tekent in de browser, een account bij ons is niet nodig.
- Het getekende document komt terug in dezelfde map, met wie wanneer getekend heeft erbij.
Dit is een gewone elektronische handtekening: prima voor offertes, opdrachten en interne stukken. Eist een wet of tegenpartij een gekwalificeerde handtekening met identificatie vooraf, gebruik daar dan een gecertificeerde aanbieder voor. Wij zeggen dat liever nu dan als het misgaat.
Wat het scheelt
Sneller getekend, minder heen en weer.
Geen printen en scannen
Uw klant tekent in de browser, op zijn telefoon als hij wil. Dat scheelt dagen wachten op een retourmail met een scheve scan.
Alles op één plek
Het getekende document komt terug in dezelfde map, met wie wanneer tekende erbij. Geen apart portaal om in te zoeken.
Zonder abonnement
Het zit in de werkplek. U betaalt niet per handtekening en hoeft geen aparte dienst af te sluiten.
Waarvoor u het gebruikt
Wat er bij ons het vaakst getekend wordt.
- Offertes en opdrachtbevestigingen.
- Verwerkersovereenkomsten en geheimhoudingsverklaringen.
- Arbeidscontracten en wijzigingen daarop.
- Opleveringen en werkbonnen.
- Interne stukken die iemand voor gezien moet tekenen.
De ondertekenaar hoeft geen account bij ons te hebben en niets te installeren. Hij krijgt een link, tekent in de browser, en het getekende document komt terug in dezelfde map met wie wanneer tekende erbij.
Hoe het werkt
Van map naar handtekening, zonder omweg.
De meeste bedrijven tekenen nog steeds via de printer. Een offerte gaat als bijlage de deur uit, de klant print hem, tekent, scant scheef terug en mailt hem op een moment dat u er niet op zat te wachten. Tussen versturen en getekend terug zitten dan al snel een paar dagen, en niet zelden een herinnering.
Hier begint het bij het document zoals het al in uw eigen map staat. U geeft aan wie moet tekenen en waar de handtekening komt. De ondertekenaar krijgt een link, opent hem in zijn browser of op zijn telefoon, en tekent. Het getekende document komt terug in dezelfde map, met de vastlegging van wie wanneer getekend heeft eronder.
Wat het in de praktijk scheelt
Geen apart portaal waar u moet inloggen om te zien wat er nog openstaat. Geen abonnement per handtekening. En geen tweede plek waar uw contracten rondslingeren: ze staan in dezelfde mappenstructuur als de rest van het dossier, dus wie het dossier opent, ziet ook de getekende versie.
Waarvoor u het gebruikt
Voor alles waar u nu een handtekening onder vraagt zonder dat een notaris eraan te pas komt: offertes, opdrachtbevestigingen, verwerkersovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen, arbeidscontracten, opleveringen en interne stukken die iemand voor gezien moet tekenen.
Vraagt een wet of een tegenpartij om een gekwalificeerde handtekening met identificatie vooraf, dan regelen wij dat via een gecertificeerde aanbieder. Wij zeggen erbij wanneer dat speelt, zodat u niet achteraf voor een verrassing staat.
Veelgestelde vragen
Over digitaal ondertekenen.
Moet de ondertekenaar een account hebben?
Nee. Hij krijgt een link, tekent in de browser en is klaar. Ook op de telefoon.
Is zo'n handtekening rechtsgeldig?
Voor offertes, opdrachten, arbeidscontracten en interne stukken is een gewone elektronische handtekening gebruikelijk en bruikbaar. Vraagt een wet om een zwaardere vorm, dan regelen wij dat via een gecertificeerde aanbieder.
Waar komt het getekende document terecht?
In dezelfde map als het origineel, met de vastlegging van wie wanneer tekende erbij.
Kost het per handtekening?
Nee, het zit in de werkplek. U sluit er geen apart abonnement voor af.
Kunnen meerdere mensen tekenen?
Ja. U geeft aan wie er moeten tekenen en iedereen krijgt zijn eigen link.