Alternatief voor Google Workspace
Het Nederlandse alternatief
voor Google Workspace.
Wie van Workspace weg wil, zoekt zelden een goedkopere Google. Hij wil weten waar de bestanden staan, wie erbij kan, en wie opneemt als het misgaat. Hieronder per onderdeel wat er verandert en wat uw mensen ervan merken.
Microsoft 365
In het kort
De VIT Werkplek is een Nederlands alternatief voor Google Workspace, van Veenstra IT uit Hoevelaken. Mail op uw eigen domein, agenda, gedeelde mappen in de verkenner, videobellen, wachtwoordkluis en dagelijkse back-up draaien op eigen servers in Nederland, met beheer in de maandprijs: € 24,50 per persoon voor de eerste twee gebruikers en € 19,50 voor elke volgende, exclusief btw en per maand opzegbaar. Documenten blijven Word- en Excel-bestanden in plaats van Google-formaten, zodat weggaan geen omzetting is.
Van Google naar hier
Waar alles terechtkomt
| In Google Workspace | In de VIT Werkplek | Merkt uw medewerker het? |
|---|---|---|
| Gmail met eigen domein | Eigen mailserver met hetzelfde domein en dezelfde adressen | Ander scherm in de browser, zelfde adres |
| Google Agenda | Agenda met delen, terugkerende afspraken en vergaderruimtes | Nee, agenda's gaan mee |
| Google Drive | Persoonlijke map plus gedeelde mappen per team | Vergelijkbaar, met een map op de computer erbij |
| Gedeelde drives | Gedeelde mappen met rechten per groep | Nee, structuur en rechten gaan mee |
| Documenten, Spreadsheets, Presentaties | Samen bewerken in de browser, plus Word en Excel op de eigen computer | Andere bewerker, en uw bestanden zijn voortaan gewoon Word en Excel |
| Google Meet | Videobellen met een link, ook voor externen | Ander scherm, zelfde handeling |
| Google Formulieren | Eigen formulierenomgeving met dezelfde vraagtypes | Ja, andere bouwer |
| Prullenbak en versies | Versies, prullenbak én een nachtelijke back-up | Nee, wel meer te herstellen |
Uw documenten worden weer gewone Word- en Excel-bestanden. Dat werkt in de browser én op de eigen computer, en u kunt ze zonder omzetten doorsturen naar klanten en accountant.
Naast elkaar
Google Workspace naast de VIT Werkplek
Op de punten waar een ondernemer het verschil merkt: de rekening, wie er opneemt, waar uw gegevens staan en wat er gebeurt als u weg wilt.
| Onderwerp | |  VIT Werkplek |
|---|---|---|
| De rekening | Per gebruiker per maand; het jaarcontract is goedkoper, maandelijks opzegbaar kost meer | € 24,50 per persoon voor de eerste twee, elke volgende € 19,50; per maand opzegbaar, geen tijdelijke kortingen |
| Beheer en storingen | Zelf doen in de beheerconsole, of via een partner | Inbegrepen: wij houden de omgeving draaiend en grijpen in vóór u het merkt |
| Iemand aan de lijn | Chat of ticket bij Google, in het Engels of via een partner | 033 781 1000 op werkdagen van 08:00 tot 22:00, u krijgt de mensen die de servers beheren |
| Waar uw gegevens staan | Datacenters van Google, onder een Amerikaans moederbedrijf | Eigen servers in Nederland, beheerd door Veenstra IT |
| Outlook en Office | Gmail en Docs in de browser; Outlook alleen via een synchronisatiehulpje | Outlook blijft Outlook, met agenda en contacten; Office op de computer met een eeuwigdurende licentie |
| Back-up | Prullenbak en bewaartermijnen; een echte back-up regelt u apart | Dagelijkse back-up op aparte apparatuur, herstel door ons, inbegrepen |
| Wachtwoordkluis en tweestapsverificatie | Tweestapsverificatie ja; een wachtwoordkluis voor het team koopt u erbij | Allebei inbegrepen, voor het hele team |
| De overstap | Zelf regelen of laten doen tegen uurtarief | Door ons, 's avonds, met een vaste prijs vooraf |
| Weggaan | Zelf exporteren via Takeout, in Google-formaten | Opzegtermijn één maand, uw gegevens gaan in standaardformaten mee, Office blijft werken |
Eerlijk is eerlijk: werkt uw team het liefst volledig in de browser en samen in één Google-document, dan doet Google dat soepel. Samen bewerken kan hier ook, in de browser; dat laten wij in de demo zien.
Wat u erbij krijgt
Wat u er hier bij krijgt
- Een echte back-up van uw eigen gegevens, met herstel door ons.
- Een wachtwoordkluis voor het hele team.
- Digitaal ondertekenen vanuit de map waar het contract al staat.
- Een AI-assistent die persoonsgegevens afschermt voordat er iets weggaat.
- Office op de eigen computer, met een licentie die blijft werken.
- Eén partij die de hele omgeving beheert én de telefoon opneemt.
Anno 2026
Waarom bedrijven dit jaar bij Google weggaan.
Wie heeft de sleutel?
Google is een Amerikaans bedrijf en valt onder de CLOUD Act, ook als uw gegevens in een Europees datacentrum staan. Digitale soevereiniteit is in 2026 een gewone vraag van klanten en accountants geworden. Bij ons staat alles op eigen apparatuur in Nederland.
AI staat standaard aan
Gemini zit inmiddels in Gmail, Documenten en Meet verweven. Wilt u zelf bepalen wat er met klantgegevens gebeurt, dan wilt u een assistent die persoonsgegevens eruit haalt voordat er iets naar een taalmodel gaat.
De Cyberbeveiligingswet
Sinds 15 augustus 2026 moeten ruim 8.000 organisaties hun leveranciers bevragen over digitale veiligheid. Werkt u voor zo'n opdrachtgever, dan is "het staat bij Google" geen antwoord meer. Hier staat wat u wél kunt zeggen.
Nog een paar dingen
Over weggaan bij Google
Is dit een Europees alternatief voor Google Workspace?
Ja, en preciezer: een Nederlands alternatief. Eigen apparatuur in Nederland, beheerd door een Nederlands bedrijf, gebouwd op Nextcloud en open standaarden zodat u altijd met uw gegevens weg kunt.
Gaat onze Gmail-geschiedenis mee?
Ja, inclusief labels. Labels worden mappen; berichten met meerdere labels komen in de belangrijkste map te staan en blijven vindbaar via zoeken.
En onze gedeelde drives?
Die verhuizen naar gedeelde mappen, inclusief wie waar bij mag. Wij lopen de rechten met u door voordat we omschakelen.
Blijven onze Google-documenten leesbaar?
Ja. Wij zetten ze om naar Word- en Excel-formaat, dat opent hier in de browser en op uw eigen computer.
Werkt het op Chromebooks?
Ja, alles werkt in de browser. Alleen Office op de eigen computer heeft Windows of macOS nodig.