Hulpmiddel
Wat kost Microsoft 365
u echt per maand?
De licentie is maar een deel van de rekening. Iemand moet de omgeving ook beheren, en back-up en een wachtwoordmanager komen erbij, meestal op een andere factuur. Wij rekenen dat beheer standaard mee, want bij de VIT Werkplek zit het in de prijs.
Naast elkaar, per maand
Microsoft-prijzen zijn de bedragen op de Nederlandse prijspagina van Microsoft op 3 september 2026, per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, exclusief btw; via een leverancier kunnen ze afwijken. VIT-prijs: € 24,50 per persoon voor de eerste twee mensen, elke volgende € 19,50, exclusief btw, beheer inbegrepen. Het beheerbedrag en de extra's zijn uw eigen invoer; wij kennen uw contract niet.
Waarom beheer meetelt
Een licentie is geen werkplek. Iemand moet accounts aanmaken en weer opruimen, tweestapsverificatie afdwingen, rechten op mappen zetten, meldingen uit de beveiligingsportal nakijken, updates volgen en opnemen als er iets stuk is. Bij Microsoft 365 koopt u de software; dat werk doet u zelf of u besteedt het uit. Bij de VIT Werkplek zit het in het maandbedrag.
Daarom staat beheer in deze rekenhulp standaard aan. Doet u het echt helemaal zelf, zet het bedrag dan op € 0; dan ziet u de kale licentievergelijking, maar reken de uren van uw eigen mensen er dan wel bij. Helpdesk voor uw medewerkers is bij ons een aparte module van € 15,00 per gebruiker, net als VIT AI. Kiest u hierboven beheer inclusief helpdesk, dan zetten wij die aan onze kant ook aan, zodat u appels met appels vergelijkt.
Wat er in de vergelijking niet zit
Bij Microsoft 365 hoort per gebruiker 1 TB OneDrive-opslag; bij de VIT Werkplek 500 GB gedeeld voor het hele bedrijf, uit te breiden als u het nodig heeft. Teams met kanalen en apps, Power Automate en Copilot hebben wij niet; videobellen, chat en bestanden delen wel. Gebruikt u die Microsoft-laag intensief, dan is dat een eerlijke reden om te blijven. Alles over de verschillen staat in de vergelijking.