Wachtwoorden
Wachtwoordkluis.
Wachtwoorden in een spreadsheet of op een briefje zijn het gaatje waardoor bijna elk incident begint. In de werkplek zit een kluis voor uw hele team, inbegrepen, niet als losse dienst.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Voor wie het bedoeld is
Hoe uw mensen het gebruiken
- Wachtwoorden invullen vanuit de browser, ook op de telefoon.
- Mappen per team: de administratie ziet andere wachtwoorden dan de buitendienst.
- Een wachtwoord delen met een collega zonder het te mailen of te appen.
- Eenmalig iets veilig versturen naar iemand buiten uw bedrijf, met een link die vanzelf vervalt.
- Sterke wachtwoorden laten bedenken in plaats van varianten op de bedrijfsnaam.
- Bij uitdiensttreding: één handeling, en de toegang tot de gedeelde wachtwoorden is weg.
Hoe veilig
Alleen u kunt erbij
De kluis wordt versleuteld op uw eigen apparaat, met uw eigen hoofdwachtwoord. Wij bewaren alleen het versleutelde pakket. Daarom richten wij bij de start meteen een herstelmogelijkheid in die u zelf beheert, zodat u er ook bij blijft als u ooit uw hoofdwachtwoord kwijtraakt.
Wat het oplost
Het einde van het spreadsheet met wachtwoorden.
Elk account een eigen wachtwoord
Niemand hoeft ze nog te onthouden, dus niemand gebruikt overal hetzelfde. Dat is precies waar de meeste inbraken op stuklopen.
Ook op de telefoon
Uw mensen loggen onderweg net zo makkelijk in als op kantoor, zonder ergens een wachtwoord over te typen.
Delen zonder appen
Een wachtwoord dat het team nodig heeft komt in een teammap. Niemand hoeft het meer per mail of WhatsApp door te geven.
Uit dienst in één handeling
Toegang tot de gedeelde wachtwoorden vervalt meteen. Geen lijst meer nalopen en overal iets wijzigen.
Waarom het uitmaakt
Bijna elk incident begint bij een wachtwoord.
Niet bij een geraffineerde aanval op uw server, maar bij een wachtwoord dat ergens anders is gelekt en dat bij u ook gebruikt werd. Zodra één account met dat wachtwoord ergens op straat ligt, probeert een aanvaller het overal. Dat werkt zolang mensen varianten op één wachtwoord gebruiken, en dat doen mensen zolang ze het moeten onthouden.
De kluis haalt dat probleem weg. Uw mensen hoeven niets meer te onthouden behalve één hoofdwachtwoord, en kunnen dus overal iets anders gebruiken. Inloggen wordt bovendien sneller: de browsertoevoeging vult het goede wachtwoord op de goede site in, en weigert dat op een nepsite die er precies zo uitziet.
Delen zonder rondsturen
In de praktijk gaan wachtwoorden rond via de mail, WhatsApp of een geel briefje op de balie. Wie er dan allemaal bij kan, weet niemand meer. In de kluis zet u ze in mappen per team: de administratie ziet de boekhoudsoftware, de buitendienst het klantportaal, de directie de bank. Iemand toevoegen aan een team geeft hem in één keer de goede wachtwoorden; eruit halen neemt ze allemaal tegelijk weg.
Iets veilig sturen naar buiten
Moet u een klant of leverancier eenmalig iets vertrouwelijks sturen, dan maakt u een link die na één keer openen of na een dag vervalt. Dat is veiliger dan een mail die jaren in twee postvakken blijft staan, en het werkt zonder dat de ontvanger iets hoeft te installeren.
Hoe wij het inrichten
Bij de start nemen wij met u door welke teams er zijn en welke wachtwoorden gedeeld moeten worden. Wij zetten de mappen op, helpen bij de eerste vulling, en installeren de browsertoevoeging en de app op de telefoons. Daarna is het onderhoud vrijwel nul: nieuwe wachtwoorden komen er vanzelf bij op het moment dat iemand ze aanmaakt.
Veelgestelde vragen
Over de wachtwoordkluis.
Kunnen jullie onze wachtwoorden zien?
Nee. De kluis wordt op uw eigen apparaat versleuteld met uw hoofdwachtwoord. Wij bewaren alleen het versleutelde pakket.
Wat als iemand zijn hoofdwachtwoord vergeet?
Daarom richten wij bij de start een herstelmogelijkheid in die u als bedrijf zelf beheert. Uw medewerker komt er dan weer in zonder dat zijn kluis leeg raakt.
Werkt het op de telefoon?
Ja. De app vult wachtwoorden ook in andere apps in, dus onderweg inloggen gaat net zo makkelijk als op kantoor.
Kunnen wij zien wie wat gebruikt?
Voor de gedeelde teammappen kunt u beheren wie toegang heeft. Wat iemand in zijn persoonlijke kluis zet, blijft van hem.
Kunnen wij onze huidige lijst importeren?
Ja. Staat het nu in een spreadsheet of in een andere kluis, dan zetten wij dat voor u over.
Nu nog een spreadsheet met wachtwoorden?
Wij zetten de kluis op en helpen uw team met de eerste vulling.