Overstappen
De overstap
doen wij.
De meeste bedrijven blijven niet bij Microsoft of Google omdat het zo goed bevalt, maar omdat weggaan eng lijkt. Daarom hebben wij daar gereedschap voor gebouwd: mail, agenda, contacten en bestanden verhuizen wij zelf, met uw geschiedenis erbij.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Hoe het gaat
Van eerste gesprek tot maandagochtend
- Inventarisatie. Wij kijken mee in wat u nu gebruikt: hoeveel postbussen, hoeveel data, welke gedeelde mappen, welke apparaten en welke koppelingen met andere software.
- Vaste prijs. U krijgt de maandprijs én de prijs van de overstap zelf, vooraf, op papier.
- Klaarzetten. Wij maken de omgeving aan, zetten uw domein klaar en kopiëren de mail en bestanden alvast, terwijl u gewoon doorwerkt in uw huidige omgeving.
- Omschakelen. Buiten kantooruren zetten wij de mail om en halen we de laatste wijzigingen op. Uw adres blijft hetzelfde.
- Apparaten. De volgende ochtend richten wij Outlook, telefoons en tablets in. Uw mensen hoeven alleen een keer in te loggen.
- Nazorg. De eerste weken zitten wij er kort op: kleine dingen die opvallen lossen wij meteen op, zonder dat daar een factuur achteraan komt.
Wat er meegaat
U raakt niets kwijt
- Alle mail met mappenstructuur, ook postbussen van mensen die er al niet meer werken.
- Gedeelde postbussen, inclusief het recht om namens dat adres te verzenden.
- Agenda's met terugkerende afspraken, en de agenda's die collega's met elkaar delen.
- Contacten en verzendlijsten.
- Bestanden uit OneDrive, SharePoint of Google Drive, met de mappen zoals ze stonden.
- Gedeelde drives en documentbibliotheken, inclusief wie waar bij mocht.
Uw e-mailadressen blijven precies zoals ze zijn. Klanten en leveranciers merken niets van de verhuizing, er hoeft geen enkele adreswijziging de deur uit.
Geen val
Uw gegevens blijven van u
Wij vinden dat u dat vooraf moet weten, niet pas als u het vraagt. Een dienst waar u alleen in blijft omdat eruit komen te duur is, is geen goede dienst.
- Uw mail haalt u op met elk gewoon mailprogramma, of u krijgt hem als bestand per postbus.
- Uw bestanden staan als gewone mappen en bestanden klaar, geen eigen formaat, geen exportgereedschap nodig.
- Uw agenda en contacten komen in de standaardformaten die elke andere aanbieder inleest.
- Uw wachtwoordkluis exporteert u zelf, wanneer u wilt.
- Uw domein is en blijft van u. Wij verhuizen het mee, ook naar een concurrent.
- Uw Office-licentie is eeuwigdurend en blijft gewoon werken.
Opzegtermijn is één maand. Wij rekenen geen kosten voor het meegeven van uw eigen gegevens.
Waar men over twijfelt
Over de overstap
Hoelang duurt het?
Voor een bedrijf tot ongeveer vijftien mensen meestal twee tot drie weken vanaf akkoord, waarvan u zelf één avond en één ochtend merkt. Veel data betekent langer voorbereiden, niet langer stilstaan.
Ligt de boel een dag plat?
Nee. Wij kopiëren vooraf en schakelen 's avonds om. In de praktijk is het effect dat mail even een half uur later binnenkomt.
Wij gebruiken software die aan 365 hangt.
Vertel welke. Boekhoud- en branchepakketten koppelen meestal via gewone mail, agenda of bestandsmappen, en dat werkt hier ook. Zit er een echte 365-afhankelijkheid in, dan zeggen wij dat eerlijk vóór u overstapt.
Blijft Outlook werken?
Ja. Outlook koppelt met mail, agenda en contacten, net als nu. Op iPhone en Android gaat het met één account waar mail, agenda en contacten in zitten.
Wat als we halverwege willen stoppen?
Dan stoppen we. Wij zetten niets uit bij uw huidige leverancier zonder dat u akkoord geeft, en tot dat moment draait alles daar gewoon door.
Benieuwd wat een overstap voor u betekent?
Bij de overstapscan kijken wij naar uw huidige omgeving en zeggen wat er meegaat, wat aandacht vraagt en wat het kost. Vrijblijvend.