Contactpersonen in Outlook

Is uw contactenmap in Outlook leeg, terwijl uw contacten in de werkplek gewoon zichtbaar zijn? Dan ligt dat niet aan Outlook en ook niet aan u.

Er zijn twee soorten postbussen. De ene houdt mail, agenda en contacten bij elkaar; die komen dan vanzelf in Outlook te staan. De andere houdt alleen de mail bij: dan kan Outlook uw contacten niet uit zichzelf ophalen, hoe vaak u ook opnieuw inlogt. Weet u niet welke u heeft, bel ons dan even — dat zoeken wij in een minuut op.

Waar uw contacten staan

1. Ga naar cloud.vitwerkplek.nl.
2. Klik bovenin op Contacten.

Dit is de lijst waar alles in hoort te staan. Wat u hier bijwerkt, werkt overal door: op uw telefoon, op uw tablet en — zodra de koppeling hieronder staat — in Outlook.

In Outlook krijgen

Wij zetten de koppeling voor u klaar. Outlook op Windows heeft daar een klein hulpprogramma voor nodig dat wij installeren en instellen. Daarna staat uw lijst in Outlook onder Personen, en gaat een wijziging beide kanten op: wat u in Outlook aanpast staat ook in de werkplek, en andersom.

Bel 033 781 1000 of mail info@veenstra-it.nl om dat te laten inrichten. Het duurt ongeveer een kwartier en kan op afstand.

Tot die tijd

Adressen uit verzonden berichten opdiepen werkt, maar Outlook doet dat ook zelf: begint u een adres te typen in het Aan-veld, dan stelt hij eerder gebruikte adressen voor.

Contacten uit een oud systeem

Heeft u nog een lijst uit een vorige omgeving, lever die dan bij ons aan als export. Wij zetten hem in de werkplek, zodat hij daarna overal meekomt in plaats van op één apparaat te blijven staan.