Uw agenda delen met een collega
Laat collega's zien wanneer u bezet bent, of geef ze het recht om afspraken in te plannen. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
Delen
- Ga naar
cloud.vitwerkplek.nlen open Agenda. - Beweeg met de muis over de agenda die u wilt delen en klik op de drie puntjes.
- Kies Delen.
- Typ de naam van uw collega en kies hem uit de lijst.
- Kies wat de collega mag:
- Alleen bekijken, hij ziet uw afspraken, maar kan niets wijzigen.
- Bewerken, hij kan ook afspraken maken en aanpassen, bijvoorbeeld iemand die uw agenda beheert.
De collega ziet uw agenda meteen in zijn eigen overzicht en kan hem aan- en uitzetten.
Alleen laten zien dat u bezet bent
Wilt u niet dat collega's zien wáár u bent, maar wel dát u bezet bent? Maak dan een tweede agenda voor privé-afspraken en deel die niet. Bij het inplannen ziet uw collega dan alleen een bezet blok.
Een afspraak die u als privé markeert, is voor anderen alleen zichtbaar als bezet, ook in een gedeelde agenda.
Lukt het niet?
Bel 033 781 1000, werkdagen 08:00 tot 22:00. Wij kijken zo nodig mee op uw scherm.
Hulp nodig?
Bel 033 – 781 1000 op werkdagen tussen 08:00 en 22:00, of kijk bij alle handleidingen.