Office vervangen? Kan, en het kost u niets extra's.

Betalen voor Word en Excel hoeft niet elk jaar opnieuw. Wij zetten OnlyOffice en Thunderbird op uw computers, of een Office-licentie die van u blijft. Uw bestanden blijven gewone Word- en Excel-bestanden.

Plan een gesprek Wat betaalt u nu?

5,0 op Google40+ beoordelingen
Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken

U kiest, wij installeren

Bij de VIT Werkplek hoeft u geen abonnement op Office te hebben. Er zijn twee manieren om dat op te lossen, en allebei zitten ze bij de maandprijs in. Wij zetten het klaar, ook op nieuwe computers die er later bij komen.

Vervangen. OnlyOffice voor tekst, rekenbladen en presentaties, Thunderbird voor mail, agenda en contacten. Beide zijn open source en kosten niets, ook niet als er een medewerker bij komt. Wij installeren ze, koppelen ze aan uw werkplek en houden ze bij.
Houden. Liever de vertrouwde knoppen van Microsoft Office? Dan zetten wij een eeuwigdurende licentie op de computer. Die blijft werken, ook als u ooit bij ons weggaat, en er komt geen maandbedrag per gebruiker bij.
Mengen mag. De boekhouder houdt Excel van Microsoft, de rest werkt in OnlyOffice. Iedereen slaat op in dezelfde mappen en werkt met dezelfde bestanden.

Wat OnlyOffice is

Een gratis programma voor tekstdocumenten, rekenbladen en presentaties dat draait op Windows, macOS en Linux. Het werkt met dezelfde bestanden als Microsoft Office: een .docx blijft een .docx, een .xlsx blijft een .xlsx. Wie uw offerte opent hoeft dus niets bijzonders te hebben, en u kunt bestanden van uw accountant of uw klant gewoon openen.

De indeling lijkt op die van Office: een lint bovenin, dezelfde soort knoppen, formules die u kent. Wie met Word en Excel overweg kan, werkt er meestal binnen een uur in. Wilt u liever LibreOffice, ook een bekende gratis suite, dan installeren wij die.

Wat Thunderbird is

Een gratis mailprogramma van de makers van Firefox, dat naast mail ook uw agenda en contacten toont. Het praat rechtstreeks met de mailserver en de agenda van uw werkplek, dus u ziet dezelfde post en dezelfde afspraken als op uw telefoon en in de browser. Een gedeelde postbus als info@ hangt u er als extra account bij.

Werkt uw team liever in Outlook, dan kan dat ook. Outlook koppelt aan de werkplek en houdt mail, agenda en contacten bij; hoe dat werkt staat op Outlook, iPhone en Android.

En in de browser

Los van wat er op de computer staat, kunt u documenten altijd in de browser openen en met meerdere mensen tegelijk bewerken. Dat zit al in de werkplek en vraagt geen installatie. Zie bestanden en delen.

OnlyOffice naast Office van Microsoft

Op de punten waar het in de praktijk om gaat: kosten, bestanden en wat er gebeurt als u weggaat.

Onderwerp	OnlyOffice en Thunderbird	Office op de computer
Kosten per medewerker	Geen, ook niet bij groei	Eenmalige licentie per computer, geen maandbedrag
Bestandsformaten	Word, Excel en PowerPoint, ongewijzigd	Word, Excel en PowerPoint
Werkt zonder internet	Ja	Ja
Installatie en updates	Door ons, op al uw computers	Door ons
Zware Excel-macro's	Beperkt mogelijk; wij kijken naar uw rekenblad en zeggen wat het wordt	Werken
Koppeling vanuit branchesoftware	Standaard niet altijd, maar wij kunnen bijna alles koppelen	Werkt
Als u bij ons weggaat	Blijft werken, het is gratis	Blijft werken, de licentie is van u

Waar wij eerst naar kijken

Een paar dingen vragen aandacht voordat u overstapt. Geen ervan is een reden om het niet te doen; ze bepalen alleen hoe wij het inrichten. Wij testen met uw eigen bestanden, niet met een voorbeeld.

Excel-macro's in VBA. In OnlyOffice zijn zware macro's beperkt mogelijk. Wij kijken wat de uwe doet: vaak bouwen wij hem om naar iets dat overal werkt, en anders houdt die ene werkplek gewoon Office. Uw werk blijft draaien.
Branchesoftware die Word of Outlook aanstuurt. Standaard werkt dat niet altijd, maar wij bouwen veel op maat en kunnen bijna alles koppelen. Wij testen het met uw pakket en zeggen vooraf wat het wordt.
Access en Publisher. Daar is geen gratis vervanger voor. Wij kijken wat u ermee doet en bouwen er zo nodig iets voor in uw eigen omgeving; anders blijven ze staan waar ze staan.
Grote modellen. Een rekenblad met tientallen tabbladen, draaitabellen en gekoppelde bronnen testen wij met uw eigen bestand voordat er iets verandert, zodat u de uitkomst ziet en niet hoeft te geloven.

Van abonnement naar eigen programma's

Inventarisatie. Wij kijken welke bestanden en welke software u echt gebruikt: de rekenbladen, de sjablonen, uw boekhoud- of branchepakket, de printers.
Proef op één computer. Eén werkplek krijgt OnlyOffice en Thunderbird, met uw eigen bestanden erin. U merkt zelf of het bevalt voordat de rest volgt.
Uitrollen. Bevalt het, dan zetten wij het op alle computers, met uw sjablonen, uw handtekening onder de mail en uw gedeelde postbussen.
Abonnement opzeggen. Pas als alles werkt, zegt u het oude abonnement op. Wij zorgen dat uw oude mail en bestanden dan al bij ons staan.

Werkt uw team nog met Microsoft 365, kijk dan ook bij zo verloopt de overstap en bij het Microsoft 365-alternatief.

Veelgestelde vragen

Kan mijn klant mijn documenten nog openen?

Ja. OnlyOffice slaat op in dezelfde bestandsformaten als Microsoft Office. Uw klant krijgt een gewoon Word- of Excel-bestand en ziet niet waarmee u het gemaakt heeft. Wilt u zeker zijn dat de opmaak klopt, dan stuurt u een pdf; ook dat maakt OnlyOffice zelf.

Wat kost OnlyOffice per medewerker?

Niets. Het is open source en gratis, ook als uw team groeit. Wat u bij ons betaalt is de werkplek zelf: € 24,50 per persoon voor de eerste twee mensen, elke volgende € 19,50.

Moeten mijn mensen opnieuw leren werken?

Nauwelijks. Het lint, de knoppen en de formules lijken sterk op wat zij kennen. Wij zetten de proef eerst op één computer, geven een korte uitleg en er staan handleidingen klaar. Loopt iemand vast, dan belt hij ons en kijken wij mee.

Werkt Thunderbird met mijn agenda van de zaak?

Ja. Mail, agenda en contacten komen uit uw eigen werkplek, dus wat u op de computer ziet, ziet u ook op uw telefoon. Gedeelde postbussen en gedeelde agenda's hangen wij er als extra accounts bij.

Kan ik terug als het tegenvalt?

Ja. Uw bestanden veranderen niet, dus wij kunnen Office van Microsoft alsnog op de computer zetten. Daarom beginnen wij ook met één werkplek: dan weet u het voordat het hele team om is.

Zit er ondersteuning op?

Ja, op dezelfde manier als op de rest van de werkplek. Wij installeren en werken de programma's bij, en bij een vraag belt u 033 781 1000 op werkdagen van 08:00 tot 22:00.

Benieuwd wat dit voor u scheelt?

In een half uur weten wij welke programma's u echt nodig heeft en wat een overstap u per maand bespaart. Zonder verkooppraat, met een prijs die u vooraf kent.

Plan een gesprek Bekijk de prijzen