De werkplek
Alles wat uw mensen nodig hebben
om te werken.
Eén beheerde omgeving: mail, bestanden, videobellen, de wachtwoordkluis en de back-up draaien wij zelf, op onze eigen apparatuur in Nederland. U hoeft niets te installeren en niets bij te houden.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
De onderdelen
Wat er in zit
Mail en agenda
Uw eigen domein, gedeelde postbussen, agenda's en contacten. Werkt op Outlook, iPhone, Android en Apple Mail.
Bestanden en delen
Gedeelde mappen per afdeling, versiebeheer, prullenbak en een deellink met wachtwoord en vervaldatum.
Documenten in de browser
Tekst, rekenblad en presentatie samen bewerken, zonder dat er iets geïnstalleerd hoeft te worden.
Videobellen
Vergaderen met collega's en met mensen buiten uw bedrijf. Zij hoeven geen account.
Wachtwoordkluis
Wachtwoorden bewaren en delen zonder ze te mailen, met eigen mappen per team.
Back-up en herstel
Elke nacht, met een tweede kopie op een aparte machine. Terugzetten doen wij.
Beveiliging en MFA
Eén inlog voor alles, met tweestapsverificatie die u kunt afdwingen per groep.
AI met afscherming
Een assistent die persoonsgegevens uit uw tekst haalt vóórdat er iets naar een taalmodel gaat.
Hulp op afstand
Wij kijken mee op uw scherm, maar alleen nadat u het per keer toestaat.
Formulieren
Aanmeldingen en aanvragen uitvragen zonder een externe formulierdienst.
Digitaal ondertekenen
Contracten en offertes laten tekenen vanuit de map waar ze al staan.
Office op uw computer
Een eeuwigdurende Office-licentie op uw eigen machine, geen abonnement dat stopt als u opzegt.
Zo ziet het eruit
Geen schermen uit een folder.
Dit is de werkplek zoals uw mensen hem straks openen. De voorbeelden komen uit een demo-omgeving van een verzonnen installatiebedrijf, dus u kijkt naar echte schermen en niet naar een tekening.
Een document opent gewoon
Een offerte, een rekenblad of een presentatie klikt u aan en staat open. Geen installatie, geen licentie die verlopen is, en de knoppen staan waar u ze gewend bent.
Wat inbegrepen is
Alles zit erin
- 500 GB gedeelde opslag voor het hele bedrijf, uit te breiden wanneer u het nodig heeft.
- Hosting voor uw bedrijfswebsite op dezelfde servers; wat de site gebruikt telt mee in die opslag.
- Tweestapsverificatie, virusscan op bestanden en filtering op phishing in de mail.
- Dagelijkse back-up, en herstel van een enkel bestand of een hele omgeving.
- Videobellen zonder aparte licentie of tijdslimiet-abonnement.
- Updates en onderhoud, u merkt er niets van, dat is het idee.
- Office op de eigen computer, met een licentie die van u blijft.
Vertrouwd blijven werken
Op de programma's die uw mensen al kennen.
De werkplek draait op onze servers, maar u werkt op uw eigen computer met de programma's die er al staan. Dat scheelt gewenning, uitleg en weerstand.
| Waar uw mensen mee werken | Wat er verandert |
|---|---|
| Outlook op Windows | Niets. Zelfde vensters, zelfde mappen, zelfde handtekening. Eenmalig opnieuw inloggen. |
| Word, Excel en PowerPoint | Niets. Office blijft op de computer staan, met een licentie die van u blijft. |
| De gedeelde schijf | Blijft een map in de verkenner, met dezelfde mappenstructuur. |
| Windows zelf | Niets. Geen nieuwe laptops, geen nieuwe inrichting, geen ander wachtwoordbeleid dan u zelf kiest. |
| Uw e-mailadres | Blijft hetzelfde, inclusief aliassen en gedeelde postbussen. |
| Telefoon en tablet | Eén account met mail, agenda en contacten. Wij zetten het erop. |
| Uw printer en scanner | Blijft werken zoals nu; scannen naar een map of naar de mail loopt gewoon door. |
| Boekhoud- en branchesoftware | Koppelt via mail of bestandsmappen, en dat werkt hier net zo. |
Wij richten de apparaten zelf in bij de overstap. Uw mensen loggen één keer in en gaan verder waar ze gebleven waren.
Wat het oplevert
Wat u er in de praktijk aan heeft.
Eén rekening per maand
Geen losse abonnementen voor opslag, videobellen, een wachtwoordkluis en beveiliging. Eén bedrag, één factuur, en u weet vooraf wat een extra medewerker kost.
Eén nummer bij storing
U hoeft niet uit te zoeken of het aan de mail, de opslag of de inlog ligt. Wij beheren alle onderdelen zelf, dus u belt één keer en wij zoeken het uit.
Minder tijd kwijt aan beheer
Nieuwe medewerker? Eén handeling en hij heeft mail, agenda, bestanden, kluis en vergaderen. Uit dienst? Eén handeling en het staat allemaal dicht.
Rust over uw gegevens
Dagelijkse back-up met herstel door ons, tweestapsverificatie over alles heen, en een verwerkersovereenkomst die u aan uw klanten kunt laten zien.
Mensen die u kent
U spreekt de mensen die uw omgeving beheren. Zij weten hoe uw bedrijf werkt en hoeven niet elke keer opnieuw ingewerkt te worden.
Meegroeien zonder sprong
Van twee naar tien mensen kost precies acht keer het gebruikerstarief. Geen pakket dat u opeens moet upgraden omdat er iemand bij komt.
Uit te breiden
Wat u erbij kunt nemen.
De basiswerkplek is compleet voor het dagelijkse werk. Heeft u meer nodig, dan sluit dat erop aan zonder dat er een tweede leverancier bij komt.
Vergaderingen opnemen
Een gesprek opnemen en teruglezen, handig bij een intake of een overleg waar niet iedereen bij kon zijn.
Beheer van laptops en telefoons
Apparaten op afstand bijhouden, updates uitrollen en een verloren toestel op afstand wissen. Per apparaat af te nemen.
Mailarchief en bewaarplicht
Alle in- en uitgaande post apart bewaard en doorzoekbaar, voor sectoren waar dat moet.
Zakelijke telefonie
Vaste nummers en doorschakelingen bij dezelfde partij, zodat u ook daarvoor één aanspreekpunt heeft.
Netwerk en firewall
Beheer van uw firewall, switches en wifi, met dezelfde bewaking als de werkplek zelf.
Meer opslag
Van 2 TB tot 5 TB en verder. U betaalt pas als u de ruimte werkelijk nodig heeft.
Hoe het ook heet
Beheerde werkplek, managed werkplek, werkplek als dienst.
Zoekt u een managed werkplek, een werkplek als dienst, een soevereine werkplek of een Europees alternatief voor Microsoft 365: dat is allemaal dit. Eén omgeving die wij beheren, gebouwd op Nextcloud en open standaarden, op eigen apparatuur in Nederland, voor een vast bedrag per gebruiker per maand. Zoekt u Nextcloud zakelijk met beheer erbij: dit is hoe dat eruitziet. Voor een zzp'er met één postbus net zo goed als voor een mkb-bedrijf met zestig mensen.
Meer over één onderdeel? Lees wat wij overnemen bij IT-beheer uitbesteden, hoe u Office kunt vervangen door OnlyOffice en Thunderbird, of hoe de werkplek zich verhoudt tot Microsoft 365 en Google Workspace.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden
Wat is de VIT Werkplek?
De VIT Werkplek is een beheerde werkplek van Veenstra IT voor zzp'ers en mkb-bedrijven: zakelijke mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis en Office in één omgeving op eigen servers in Nederland. Beheer, dagelijkse back-up en een mens aan de lijn zitten in de maandprijs.
Wat kost de VIT Werkplek per maand?
De eerste twee mensen kosten € 24,50 per persoon per maand, elke volgende € 19,50 per persoon. Helpdesk voor uw medewerkers is optioneel: € 15,00 per gebruiker. Bedragen zijn exclusief btw, opzegbaar per maand, zonder tijdelijke kortingen.
Draait de VIT Werkplek op Nextcloud?
Ja. Bestanden, agenda en videobellen draaien op Nextcloud, de mail op onze eigen mailserver en de wachtwoordkluis op Vaultwarden. Alles staat op apparatuur van Veenstra IT in Nederland en wordt door ons beheerd.
Kunnen mijn mensen Outlook blijven gebruiken?
Ja. Outlook op Windows en Mac koppelt met mail, agenda en contacten; op iPhone en Android staat het als één account. Word, Excel en PowerPoint blijven op de eigen computer werken, met een licentie die van u blijft.
Waar staan mijn gegevens?
Op servers van Veenstra IT in Nederland, met een dagelijkse back-up op aparte apparatuur. Geen Amerikaans moederbedrijf, geen doorverkochte cloud. Gaat u weg, dan krijgt u alles mee in gewone bestandsformaten.
Voor welke bedrijven is het bedoeld?
Voor zzp'ers en bedrijven tot ongeveer vijfentwintig mensen die één rekening, één aanspreekpunt en hun gegevens in Nederland willen. Grotere organisaties helpen wij ook, met een eigen plan voor de overstap.
Zelf zien hoe het werkt?
In een half uur laten wij de werkplek live zien, met uw eigen manier van werken als voorbeeld. Daarna weet u of het past.