Toegang
Beveiliging en
tweestapsverificatie.
Alle onderdelen van de werkplek hangen aan dezelfde inlog. Dat is prettig voor uw mensen, één wachtwoord, en het is de reden dat toegang geven en intrekken hier één handeling is in plaats van zeven.
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
De maatregelen zelf
Wat er voor u geregeld is
- Eén account voor mail, bestanden, videobellen, kluis, formulieren en de rest.
- Tweestapsverificatie met een app op de telefoon, af te dwingen per groep.
- Rechten via groepen, niet per persoon per systeem. Iemand toevoegen aan een groep geeft toegang; eruit halen neemt hem weg.
- Beveiligd tegen wachtwoorden raden: te veel pogingen en het account gaat op slot.
- Aanmeldingen en beheerhandelingen worden vastgelegd, zodat achteraf te zien is wie wat deed.
- Virusscan op bestanden die geüpload worden.
- Spam- en phishingfilter op inkomende mail, met een dagelijks ververste lijst van phishingsites.
Uit dienst
Als iemand uit dienst gaat
Iemand gaat weg. In veel bedrijven blijft dan een telefoon met mail erop werken, staat er nog een account open in een systeem dat niemand meer kent, en heeft de gedeelde wachtwoordlijst nog steeds hetzelfde wachtwoord.
Hier zet u het account uit en is de toegang tot mail, bestanden, kluis, videobellen en alle overige onderdelen tegelijk weg, inclusief de gekoppelde telefoon. Dat is precies waarom wij toegang via groepen regelen en niet per applicatie.
Zonder gedoe voor uw mensen
Veilig hoeft niet lastig te zijn.
Beveiliging waar iedereen elke dag over struikelt, wordt omzeild. Daarom is het hier zo ingericht dat uw mensen er nauwelijks iets van merken.
- Eén wachtwoord voor alles, in plaats van zeven die iedereen door elkaar haalt.
- De extra controle vraagt u niet elke keer opnieuw op een vertrouwd apparaat.
- Wij voeren het gefaseerd in, met een korte handleiding voor uw mensen erbij.
- Wie zijn telefoon vervangt, helpen wij er dezelfde dag weer op.
- Rechten regelt u per team, dus u hoeft niet per systeem na te denken.
Hoe het werkt
Eén inlog, en daarmee één knop om alles dicht te zetten.
In de meeste bedrijven is toegang door de jaren heen gegroeid. Een account hier, een gedeeld wachtwoord daar, een oude leverancier die nog ergens in staat. Niemand weet meer precies wie waar bij kan, en dat wordt pas duidelijk op het moment dat iemand vertrekt of dat er iets misgaat.
Hier hangt alles aan één centrale inlog. Mail, bestanden, videobellen, de wachtwoordkluis, de formulieren, de AI-assistent: allemaal hetzelfde account. Voor uw mensen betekent dat één wachtwoord in plaats van zeven. Voor u betekent het dat toegang geven en intrekken één handeling is, en dat u kunt zien wie waar bij kan zonder zeven systemen na te lopen.
Tweestapsverificatie zonder dagelijkse ergernis
De extra controle bij het inloggen is de goedkoopste beveiliging die er bestaat: zelfs als iemands wachtwoord uitlekt, komt een aanvaller er niet in. Het wordt pas een probleem als uw mensen er twintig keer per dag mee te maken krijgen; dan gaan ze het omzeilen. Daarom vragen wij het niet elke keer opnieuw op een apparaat dat al vertrouwd is.
Wij voeren het gefaseerd in, meestal eerst bij de mensen met de meeste rechten. U krijgt er een korte handleiding bij die u kunt doorsturen, en wie er niet uitkomt helpen wij dezelfde dag. Vervangt iemand zijn telefoon, dan zetten wij het opnieuw voor hem klaar.
Wat er verder meeloopt
Op de achtergrond draait er meer dan uw mensen merken: een filter op inkomende post dat phishing tegenhoudt, een virusscanner op alles wat er aan bestanden bij komt, een grens op het aantal inlogpogingen, en vastlegging van beheerhandelingen zodat achteraf te zien is wie wat deed. Dat laatste is niet alleen prettig bij een incident, het is ook precies wat een auditor of verzekeraar wil zien.
Veelgestelde vragen
Over beveiliging.
Moeten onze mensen elke keer een code invullen?
Nee. Op een apparaat dat al vertrouwd is vragen wij het niet telkens opnieuw. Op een nieuw apparaat of na een lange tijd wel.
Wat als iemand zijn telefoon kwijt is?
Bel ons. Wij controleren wie u bent en zetten de verificatie op het nieuwe toestel klaar, meestal binnen een kwartier.
Kunnen wij verplichten dat iedereen het aan heeft?
Ja, per groep. U kunt bijvoorbeeld beginnen met de directie en de administratie en het later over het hele bedrijf uitrollen.
Wat gebeurt er als iemand uit dienst gaat?
U zet het account uit en daarmee vervalt in één keer de toegang tot mail, bestanden, kluis, vergaderen en de rest, inclusief de gekoppelde telefoon.
Zien jullie mee met wat onze mensen doen?
Nee. Wij leggen beheerhandelingen en aanmeldingen vast, niet de inhoud van wat uw mensen maken of lezen.
Tweestapsverificatie invoeren zonder oproer?
Wij doen het gefaseerd, met een handleiding voor uw mensen erbij.