Samenwerken in een Collectief

Een Collectief is een gezamenlijk boek met pagina's. Handig voor alles wat nu in losse documenten of in iemands hoofd zit: werkafspraken, procedures, inwerkinstructies, notulen.

Het verschil met een gedeelde map: u bewerkt hier pagina's, geen bestanden. Er is geen versie op iemands bureaublad, geen "definitief_v3". Iedereen kijkt naar dezelfde pagina en kan hem aanvullen.

Een collectief openen

1. Ga naar cloud.vitwerkplek.nl.
2. Klik bovenin op Collectieven.
3. Links staan de collectieven waar u toegang toe heeft.

Een pagina maken

1. Klik links op het collectief.
2. Klik op + om een pagina toe te voegen.
3. Geef de pagina een titel en begin te typen.

Opslaan hoeft niet; dat gebeurt vanzelf. Werkt een collega tegelijk in dezelfde pagina, dan ziet u zijn wijzigingen meteen verschijnen.

Pagina's ordenen

Een pagina kan onderliggende pagina's hebben. Sleep een pagina in de lijst onder een andere om hem daaronder te hangen. Zo bouwt u een inhoudsopgave op zonder dat u er een hoeft bij te houden.

Opmaak

Boven de tekst staat een balk voor koppen, lijstjes, vet en tabellen. Twee dingen die veel gebruikt worden:

• Typ - gevolgd door een spatie voor een opsomming.
• Typ [ ] gevolgd door een spatie voor een afvinklijstje.

Wie kan erbij

Toegang gaat per collectief, niet per pagina. Wie toegang heeft tot het collectief, ziet alle pagina's erin. Wilt u iets delen met een kleinere groep, vraag ons dan om een tweede collectief.