# VIT Werkplek

> Beheerde werkplek voor zzp en mkb van Veenstra IT uit Hoevelaken: mail, agenda, bestanden, videobellen,
> wachtwoordkluis, Office op de computer, AI-assistent met afgeschermde persoonsgegevens en dagelijkse back-up,
> op eigen servers in Nederland. Europees en Nederlands alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace.
> € 24,50 per persoon voor de eerste twee gebruikers, daarna € 19,50 per gebruiker, exclusief btw, per maand opzegbaar.

## Pagina's

- [VIT Werkplek](https://vitwerkplek.nl/): Mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis en Office in één beheerde werkplek op servers in Nederland. Eén prijs, overstap door ons.

- [Afspraak inplannen: bel, video of locatie](https://vitwerkplek.nl/afspraak/): Plan zelf een belafspraak, videogesprek of adviesgesprek op locatie binnen 30 km van Hoevelaken. U ziet welke momenten vrij zijn en krijgt een bevestiging.
- [Algemene voorwaarden](https://vitwerkplek.nl/algemene-voorwaarden/): De praktische afspraken bij de VIT Werkplek en de VIT Virtuele Werkplek: prijzen, maandelijks opzeggen, inrichting, ondersteuning, uw gegevens en waar u terechtkunt met vragen.
- [Apparaatbeheer voor laptops en telefoons](https://vitwerkplek.nl/apparaatbeheer/): Apparaatbeheer (RMM) voor zzp en mkb: wij bewaken laptops en pc's, installeren updates buiten werktijd en helpen op afstand. Vaste prijs per apparaat.
- [Back-upchecklist: is uw back-up bruikbaar?](https://vitwerkplek.nl/back-up-checklist/): Tien vragen om te toetsen of uw back-up een echte back-up is: buiten bereik van ransomware, compleet en ooit teruggezet. Met uitslag, zonder account.
- [Dagelijkse back-up en herstel door ons](https://vitwerkplek.nl/back-up-en-herstel/): Elke nacht een back-up van uw mail, bestanden en instellingen, met een tweede kopie op aparte apparatuur. Terugzetten doen wij.
- [Bestanden opslaan en delen via Nextcloud](https://vitwerkplek.nl/bestanden-en-delen/): Gedeelde mappen per team, versiebeheer, prullenbak en deellinks met wachtwoord en vervaldatum. Documenten samen bewerken in de browser.
- [Beveiliging en tweestapsverificatie](https://vitwerkplek.nl/beveiliging-en-mfa/): Eén inlog voor de hele werkplek, met tweestapsverificatie die u per groep kunt afdwingen. Toegang intrekken is één handeling.
- [Blog: uitleg en nieuws voor ondernemers](https://vitwerkplek.nl/blog/): Korte, eerlijke artikelen over wat zzp en mkb in 2026 raakt: de Cyberbeveiligingswet, Microsoft 365-prijzen, back-up, AI en waar uw data staat.
- [Contact met Veenstra IT](https://vitwerkplek.nl/contact/): Bel 033 781 1000 of stuur een bericht. U krijgt binnen één werkdag antwoord van een van ons, niet van een afhandelsysteem.
- [Cookiebeleid](https://vitwerkplek.nl/cookiebeleid/): Deze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiediensten. Wat er wel in uw browser wordt bewaard, en wat de afsprakenagenda doet.
- [Demo inplannen: zie de werkplek live](https://vitwerkplek.nl/demo/): Demo van een half uur: mail en agenda in Outlook, gedeelde mappen, videobellen en de wachtwoordkluis, live in een echte omgeving, op uw manier van werken.
- [Digitale formulieren zonder externe dienst](https://vitwerkplek.nl/formulieren/): Aanmeldingen, aanvragen en enquêtes uitvragen in uw eigen omgeving, zonder een externe formulierdienst die uw gegevens verzamelt.
- [Google Workspace-alternatief voor het mkb](https://vitwerkplek.nl/google-workspace-alternatief/): Nederlands alternatief voor Google Workspace: mail op uw domein, Office op de computer, bestanden in de verkenner, servers in Nederland, beheer inbegrepen.
- [Handleidingen](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/): Zestien korte handleidingen voor de VIT Werkplek: mail op uw iPhone of in Outlook, een bestand terugzetten, agenda delen, tweestapsverificatie en meer.
- [Hardware: geleverd en ingericht](https://vitwerkplek.nl/hardware/): Laptops, pc's, schermen, printers en netwerk. Veenstra IT levert, installeert en richt alles in, gekoppeld aan de VIT Werkplek, met één nummer voor daarna.
- [Hulp op afstand, alleen als u het toestaat](https://vitwerkplek.nl/hulp-op-afstand/): Wij kijken mee op uw scherm om een probleem op te lossen, alleen nadat u het per keer toestaat, via onze eigen verbinding.
- [IT-beheer uitbesteden voor het mkb](https://vitwerkplek.nl/it-beheer-uitbesteden/): IT-beheer uitbesteden zonder uurtjes achteraf: beheer, updates, beveiliging en back-up in een vaste maandprijs per gebruiker, met iemand die opneemt.
- [Zakelijke e-mail en agenda op eigen domein](https://vitwerkplek.nl/mail-en-agenda/): Zakelijke e-mail op uw eigen domein met agenda en contacten in Outlook, in de browser en op de telefoon. Gedeelde postbussen, eigen mailserver in Nederland.
- [Meldingen en hulp](https://vitwerkplek.nl/meldingen/): Storing, vraag of iets dat niet werkt? Bel 033 781 1000 op werkdagen van 08:00 tot 22:00 of maak een melding. Ook de status van de omgeving en hulp op afstand.
- [Nederlands alternatief voor Microsoft 365](https://vitwerkplek.nl/microsoft-365-alternatief/): Europees en Nederlands alternatief voor Microsoft 365: Outlook blijft Outlook, bestanden in de verkenner, servers in Nederland, beheer en back-up inbegrepen.
- [Wat kost Microsoft 365 u echt per maand?](https://vitwerkplek.nl/microsoft-365-kosten-berekenen/): Reken uit wat Microsoft 365 u per maand kost inclusief beheer, back-up en wachtwoordmanager, en zet dat naast de VIT Werkplek waar beheer al in de prijs zit.
- [Mijn omgeving](https://vitwerkplek.nl/mijn-omgeving/): Alle links naar uw VIT Werkplek op één plek: bestanden, mail, videobellen, wachtwoordkluis, AI, formulieren en meldingen.
- [Office-alternatief voor bedrijven](https://vitwerkplek.nl/office-vervangen/): Office-alternatief voor bedrijven: wij zetten OnlyOffice en Thunderbird op uw computers, of een licentie die blijft werken. Uw bestanden blijven Word en Excel.
- [Digitaal ondertekenen, rechtsgeldig](https://vitwerkplek.nl/ondertekenen/): Offertes en contracten digitaal ondertekenen vanuit de VIT Werkplek, rechtsgeldig, zonder printen of scannen. Gekwalificeerd tekenen via een erkende aanbieder.
- [Outlook, iPhone en Android instellen](https://vitwerkplek.nl/outlook-iphone-android/): Werkt in Outlook op Windows, in Apple Mail en in één account op iPhone en Android. Uw mensen werken zoals ze gewend zijn; de postbus staat in Nederland.
- [Over Veenstra IT uit Hoevelaken](https://vitwerkplek.nl/over-ons/): Veenstra IT bouwt en beheert de VIT Werkplek zelf. Geen tussenlaag, geen doorverkoop, u belt de mensen die de servers draaien.
- [Overstappen naar de VIT Werkplek](https://vitwerkplek.nl/overstappen/): Overstappen van Microsoft 365, Google Workspace of losse mail: wij verhuizen mail, bestanden en agenda's 's avonds, met een vaste prijs vooraf.
- [Overstapplanner: hoe lang duurt de overstap?](https://vitwerkplek.nl/overstapplanner/): Vul in met hoeveel mensen u werkt en waar uw mail nu staat. U ziet een indicatieve planning van de overstap naar de VIT Werkplek, stap voor stap.
- [Gratis overstapscan: wat gaat er mee?](https://vitwerkplek.nl/overstapscan/): Gratis overstapscan: wij brengen postbussen, bestanden, apparaten en koppelingen in kaart en zetten op papier wat meegaat en wat de overstap kost.
- [Prijzen: één maandprijs per gebruiker](https://vitwerkplek.nl/prijzen/): € 24,50 per persoon voor de eerste twee mensen, elke volgende € 19,50. Mail, bestanden, videobellen, kluis, back-up en beheer zitten erin. Geen kortingen.
- [Privacy, AVG en de Cyberbeveiligingswet](https://vitwerkplek.nl/privacy-avg-en-nis2/): Wat de VIT Werkplek regelt voor de AVG, NIS2 en de Cyberbeveiligingswet: data in Nederland, tweestapsverificatie, back-up en logging. En wat u zelf moet doen.
- [Privacyverklaring](https://vitwerkplek.nl/privacyverklaring/): Hoe Veenstra IT omgaat met uw persoonsgegevens bij aanvragen via vitwerkplek.nl en in de klantadministratie: welke gegevens, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft.
- [VIT Werkplek naast Microsoft 365 en Google](https://vitwerkplek.nl/vergelijking/): De VIT Werkplek naast Microsoft 365 en Google Workspace: prijs, beheer, waar uw data staat, back-up en wat uw mensen ervan merken. Eerlijk, punt voor punt.
- [Verwerkersovereenkomst](https://vitwerkplek.nl/verwerkersovereenkomst/): Bij de VIT Werkplek hoort een verwerkersovereenkomst: wat erin staat, welke subverwerkers er zijn (geen voor mail, bestanden en agenda), waar de data staat en hoe u hem aanvraagt.
- [Videobellen zonder Big Tech, met een link](https://vitwerkplek.nl/videobellen/): Videobellen met klanten en collega's via een link, zonder account en zonder Amerikaanse Big Tech. Scherm delen, chat en bestanden erbij, servers in Nederland.
- [VIT Virtuele Werkplek: Windows 11 in de cloud](https://vitwerkplek.nl/virtuele-werkplek/): Een eigen Windows 11-werkplek in de cloud, beheerd door Veenstra IT, met de VIT Werkplek erin. Inloggen vanaf elke laptop, alles staat klaar. Vanaf € 59.
- [VIT AI: AI-assistent met afgeschermde data](https://vitwerkplek.nl/vit-ai/): Een AI-assistent voor uw team die persoonsgegevens uit de tekst haalt vóórdat er iets naar een taalmodel gaat. Binnen de werkplek, zonder dat er iets weglekt.
- [Waar uw data staat: in Nederland, bij ons](https://vitwerkplek.nl/waar-uw-data-staat/): Geen vage cloud: uw mail, bestanden en back-ups staan op onze eigen apparatuur in Nederland, buiten bereik van de CLOUD Act. Dit is precies wat waar staat.
- [Zakelijke wachtwoordkluis voor uw team](https://vitwerkplek.nl/wachtwoordkluis/): Wachtwoorden bewaren en delen zonder ze te mailen. Eigen mappen per team, versleuteld met een sleutel die wij niet hebben.
- [Wat is de VIT Werkplek? Alles uitgelegd](https://vitwerkplek.nl/wat-is-de-vit-werkplek/): Eén beheerde werkplek voor zzp en mkb: mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis en Office op eigen servers in Nederland, met back-up en helpdesk.
- [Website hosten bij uw werkplek](https://vitwerkplek.nl/webhosting/): Uw bedrijfswebsite draait mee op onze eigen servers in Nederland, naast uw mail en bestanden. Eén partij, één rekening, en de ruimte komt uit de opslag van uw werkplek.

## Kennisbank

- [Weg van Microsoft 365 zonder gedoe](https://vitwerkplek.nl/blog/overstappen-van-microsoft-365-zonder-gedoe/): Wat een overstap van Microsoft 365 vraagt: mail, bestanden, agenda's, gebruikers, DNS en koppelingen. In welke volgorde, en waar het misgaat.
- [Microsoft 365-prijzen 2026 op een rij](https://vitwerkplek.nl/blog/microsoft-365-prijzen-2026/): Sinds 1 juli 2026 zijn de zakelijke Microsoft 365-abonnementen duurder en staan Standard en Premium alleen nog met Copilot op de prijspagina. Alle bedragen.
- [Cyberbeveiligingswet: uw klant valt eronder](https://vitwerkplek.nl/blog/cyberbeveiligingswet-ketenverplichting/): De Cyberbeveiligingswet geldt sinds 15 augustus 2026. Veel mkb-bedrijven vallen er niet direct onder, maar krijgen de eisen via klanten. Wat dat betekent.
- [AI op de werkvloer: wie leest er mee?](https://vitwerkplek.nl/blog/ai-op-de-werkvloer-bedrijfsgegevens/): Uw mensen gebruiken al AI, vaak met klantgegevens erin. Wat er met die gegevens gebeurt, wat de AVG ervan vindt, en hoe u AI veilig inzet zonder verbod.
- [Is tweestapsverificatie verplicht?](https://vitwerkplek.nl/blog/mfa-verplicht-voor-bedrijven/): Geen wet verplicht elk bedrijf tot tweestapsverificatie. Toch wordt het via de Cyberbeveiligingswet, verzekeraars en klanten de norm. Wat u nu doet.
- [Cyberbeveiligingswet: dit verandert voor mkb](https://vitwerkplek.nl/blog/cyberbeveiligingswet-mkb/): De Cyberbeveiligingswet (NIS2) geldt sinds 15 augustus 2026. Wat betekent dat voor een mkb-bedrijf, wanneer valt u eronder via uw klanten, en wat regelt u nu?
- [Is een digitale handtekening rechtsgeldig?](https://vitwerkplek.nl/blog/digitale-handtekening-rechtsgeldig/): Offertes en contracten digitaal ondertekenen: de drie soorten handtekeningen uit de wet, wanneer een gewone volstaat en wanneer u meer nodig heeft.
- [Een back-up hebben is niet genoeg](https://vitwerkplek.nl/blog/ransomware-back-up-terugzetten/): De meeste ransomwareslachtoffers hadden geen bruikbare back-up. Wat een back-up bruikbaar maakt: de 3-2-1-regel, een kopie die niemand kan wissen, en oefenen.
- [Waar staat uw data echt? Vijf vragen](https://vitwerkplek.nl/blog/waar-staat-uw-data-vijf-vragen/): De cloud is geen plek, maar iemands computer in een land met wetten. Vijf vragen om te weten waar uw bedrijfsgegevens staan, wie erbij kan en of u weg kunt.
- [Wachtwoorden delen zonder spreadsheet](https://vitwerkplek.nl/blog/wachtwoorden-delen-in-een-team/): Het gedeelde wachtwoord staat in een Excel of de groepsapp. Waarom dat misgaat, wat een zakelijke wachtwoordkluis anders doet en hoe u overstapt.
- [Wat kost IT-beheer uitbesteden?](https://vitwerkplek.nl/blog/it-beheer-uitbesteden-kosten/): Wat IT-beheer echt kost voor vijf tot vijfentwintig mensen: zelf doen, een freelancer, een IT-partner per werkplek, of beheer dat in de werkplek zit.
- [Uw IT-leverancier neemt niet op. En nu?](https://vitwerkplek.nl/blog/it-leverancier-neemt-niet-op/): Niemand die opneemt, een ticket dat dagen open staat, uw uitleg voor de derde keer. Vijf signalen dat het tijd is om te wisselen, en hoe u dat veilig doet.
- [Nextcloud zakelijk: wat beheer toevoegt](https://vitwerkplek.nl/blog/nextcloud-zakelijk/): Wat Nextcloud is, wat je er als bedrijf mee kunt, en waarom het verschil zit in wie het beheert: updates, back-up, beveiliging en iemand die opneemt.
- [Wat is een soevereine werkplek?](https://vitwerkplek.nl/blog/soevereine-werkplek/): Digitale soevereiniteit klinkt als iets voor de overheid. Voor een zzp'er of mkb-bedrijf betekent het drie concrete dingen. Uitleg zonder grote woorden.

## Handleidingen

- [Bestanden gebruiken in de browser](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/bestanden-in-de-browser/): Uw documenten openen, bewerken en ordenen zonder dat u iets hoeft te installeren. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Uw bestanden op uw eigen computer](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/bestanden-op-uw-computer/): Werk vanuit de verkenner of Finder, alsof de bestanden gewoon op uw computer staan. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Bestand delen met iemand buiten uw bedrijf](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/bestand-delen-met-externen/): Stuur een link in plaats van een bijlage, met wachtwoord en vervaldatum. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Een bestand terugzetten](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/bestand-terugzetten/): Een verwijderd bestand of een oudere versie terughalen, meestal kunt u dat zelf. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [De wachtwoordkluis instellen](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/wachtwoordkluis-instellen/): Zet de kluis op in uw browser en op uw telefoon, en stop met wachtwoorden in een spreadsheet. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Tweestapsverificatie instellen](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/tweestapsverificatie-instellen/): Zet de extra controle aan met een app op uw telefoon, en lees wat u doet bij een nieuw toestel. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Wachtwoord vergeten of inloggen lukt niet](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/wachtwoord-vergeten/): Wat u zelf kunt controleren, en wat u doet als u er echt niet meer in komt. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Uw account toevoegen in Outlook](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/mail-in-outlook/): Outlook op Windows instellen met uw VIT Werkplek-account, inclusief agenda en contacten. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Mail lezen in de browser](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/webmail-gebruiken/): Zonder programma bij uw mail, bijvoorbeeld op een computer die niet van u is. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Afwezigheidsbericht instellen](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/afwezigheidsbericht/): Zet zelf een automatisch antwoord aan voor uw vakantie, met een begin- en einddatum. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Werken met een gedeelde postbus](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/gedeelde-postbus/): Hoe u mail leest en verstuurt vanaf een adres als info@ of administratie@. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Uw agenda delen met een collega](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/agenda-delen/): Laat collega's zien wanneer u bezet bent, of geef ze het recht om afspraken in te plannen. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Ons laten meekijken op uw scherm](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/hulp-op-afstand-toestaan/): Hoe een sessie voor hulp op afstand werkt, en hoe u ziet dat het echt wij zijn. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Mail, agenda en contacten op uw iPhone](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/mail-op-iphone/): In één account krijgt u mail, agenda en contacten op uw iPhone of iPad. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Mail, agenda en contacten op Android](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/mail-op-android/): Eén account op uw Android-telefoon voor mail, agenda en contacten. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.
- [Een videogesprek starten](https://vitwerkplek.nl/handleidingen/videobellen-starten/): Bel een collega, of stuur een link naar iemand buiten uw bedrijf die geen account heeft. Stap voor stap uitgelegd, voor gebruikers van de VIT Werkplek.